Saturday, May 8, 2021
Український бізнес журнал

Як ефективно працювати, коли немає настрою: 10 прийомів

Кріс Бейлі рік ставив експерименти над собою і своєю продуктивністю, а тепер ділиться результатами досліджень в своєму блозі

By regbnm , in Біизнес Психологія , at 09.05.2020

В ході тижня ваш рівень енергії зростає і падає в залежності від того, скільки ви спите, скільки кофеїну споживаєте, або скільки часу проводите з людьми. Тому неминуче виникають моменти, коли ви відчуваєте себе не в силах довести щось до кінця — нехай навіть все йде за правилами, — і тоді вам доводиться опиратися бажанню тягнути час. Наприклад, сьогодні вночі я проспав покладені вісім годин, з ранку пішов в спортзал, спланував свій день і з’їв здоровий сніданок. Але хоча я зробив все, щоб наростити свій рівень енергії, мені просто не вистачало енергії, щоб робити свою роботу добре.

Я думаю, це дуже по-людськи: періодично чинити опір справам

На щастя, за останні роки (і особливо за час мого «року продуктивності») я відточив методи боротьби з цим опором. Коли потрібно доводити справи до кінця, але енергії не вистачає, спробуйте перераховані нижче 10 прийомів.

1. Відсторонитеся

Коли ви перестаєте чітко фокусуватися на поточному завданні і намагаєтеся подумати, як вона вписується в більш загальну картину вашого життя, ви можете побачити з більш високою точки огляду, чому ж важливо довести цю справу до кінця.

Готуєтеся до нудного проміжного іспиту? Він допоможе отримати диплом з більш високими оцінками, а потім і роботу, яку ви хочете. Пишете нудний звіт по роботі? Він допоможе наростити бізнес і зробити ще один крок до захоплення світу. Пишете замітку для блогу про продуктивність? Вона, будемо сподіватися, допоможе вашим читачам стати більш продуктивними, і вони звільнять час для більш осмислених завдань.

А якщо виявиться, що у завдання немає конкретної мети або вона не матиме впливу на ваше життя, то напевно, слід її зняти, делегувати або скоротити.

2. Шукайте тригери прокрастинації

За словами Тіма Пічіла, який досліджував прокрастинація більше 20 років, у неприємних завдань є сім характеристик, які підштовхують до прокрастинації. Це завдання:

  • нудні;
  • розчаровують;
  • складні;
  • двозначні;
  • неструктуровані;
  • не мають сенсу особисто для вас;
  • позбавлені внутрішнього сенсу.

Коли ви відволікаєтеся від обридлої завдання і питаєте себе, які з цих рис їй притаманні, ви можете скласти план їх зміни (зробити задачу більш цікавою, виразної або простий), щоб «розігрітися» і нарешті добити її.

3. Зверніть увагу на те, що відбувається у вас в голові

Якби більшість людей розмовляли зі своїми друзями так само, як з самими собою, друзів у них залишилося б небагато. На жаль, коли ви тиснете на себе, щоб зробити справу, коли робота не йде на лад, ваші негативні слова, звернені до самого себе, можуть зашкалювати. У мене так нерідко буває.

У порядку експерименту в наступний раз, коли ви затягуєте з якоюсь справою, зверніть увагу на те, що ви говорите самому собі. Якщо звучать слова на кшталт «Я не можу це зробити», «У мене це погано виходить», «Чому ж я все витрачаю і витрачаю час даремно?», Ви тільки погіршує справу.

Дослідження показали, що наші внутрішні розмови з самими собою бувають негативні на 80%. Тому коли ви тиснете на себе, краще задуматися про те, щоб стати добрішими до себе.

4. Дозвольте собі зробити справи кепські

Коли я починаю гальмувати зі статтею, ідеєю або проектом, я просто дозволяю собі зробити роботу абсолютно огидно. Оскільки я єдиний, хто коли-небудь побачить оригінальну версію цього моєї праці, після дозволу створити щось відстійне я завжди придумую більш гідні ідеї, ніж коли я чекаю, поки хороша ідея сама не спливе в голові. Коли ідеї неминуче починають виникати, я відкидаю ті дурні варіанти, що прийшли в голову з самого початку.

Кожен працює по-своєму, але якщо ви відповідаєте за безліч складних особистих завдань, спробуйте дати собі дозвіл виконати їх погано. Якщо не вірите, що це спрацює, послухайте мене: ви не бачили, яким був перший чернетку цієї статті.

5. Зменшуйте свою роботу

Намагаючись працювати дуже старанно або занадто багато, коли у вас ніяк не клеїться, ви лише відіб’єте у себе залишки ентузіазму. Замість цього краще скоротіть час своєї роботи над тією чи іншою справою, поки не відчуєте, що вам комфортно. Наприклад, якщо ви працюєте над звітом, але нічого не виходить, запитайте себе: «Чи можу я попрацювати над ним кілька годин? Ні, занадто довго. А годину? Трохи краще, але все одно забагато — сама ця думка збиває з пантелику. А 45 хвилин? Знаєте що, звучить чудово. Так і зроблю».

Це один з моїх улюблених прийомів, які допомагають почати роботу над чимось, до чого немає настрою. До того ж як тільки процес піде, може виявитися, що ви пропрацюєте довше, ніж збиралися.

6. Ставте кордону

Як я переконався на власному досвіді під час спроби працювати 90 годин на тиждень, коли ви відводите більше часу на справу, це часто знижує продуктивність. Якщо ж, наприклад, ви відведете на підготовку звіту всього годину, замість того, щоб сидіти над ним цілий день, ви вселяє собі відчуття терміновості справи і змушуєте себе працювати протягом години більш наполегливо, щоб закінчити звіт до поставленого дедлайну. Цей метод також скорочує вашу роботу, але іншим чином, ніж прийом номер 5.

7. Змініть обстановку

Ми поводимося по-різному в залежності від середовища, в якій перебуваємо. Часто все, що потрібно, щоб вибратися з ями і знову почати працювати — це зміна обстановки. Наприклад, якщо ви працюєте в офісі, спробуйте прийти на роботу раніше, коли там ще мало людей, або ж попрацюйте з дому або з кав’ярні, якщо вам дозволяють.

Коли я починаю гальмувати, працюючи з дому, я майже завжди йду в коворкінг або в кафе, щоб змінити фон. Всякий раз це дуже сильно впливає на мою енергію і зосередженість.

8. Відключіться від інтернету

Це один з найбільш недооцінених способів стати продуктивніше. Дослідження показують, що близько половини часу, проведеного в інтернеті, йде на прокрастинація, і коли ви не в потрібному для роботи настрої, буває навіть більше. Відключитися від мережі — нехай навіть на годину-дві — допоможе взятися за справу, витрачати менше часу і стати продуктивніше, навіть коли немає настрою.

9. Дайте собі хабар

Коли решта не працює, спробуйте підкупити себе — винагородити себе за виконання робочих цілей. Це може бути що завгодно — кава, 15 хвилин в Фейсбуці, 30-хвилинну перерву. Як пояснив мені Чарльз Дахігг, автор книги «Сила звички», ця нагорода повинна бути для вас дійсно нагородою.

Це не найбільша моя улюблена стратегія в цьому списку (бо вона має на увазі, що ви повинні схитрувати в спілкуванні з собою), але часом вона виявляється чертовски сильним мотиватором. Особливо коли мова про їжу.

10. Прийміть свою непродуктивність

Нереалістично очікувати, що ви будете продуктивні цілодобово і 7 днів на тиждень. Іноді «немає настрою» — це чіткий знак, що вам варто відволіктися від роботи, підзарядитися, а в цей час побути непродуктивним людиною. Спробуйте зрозуміти, це просто прокрастинація або реальна потреба в перерві.

Перерви допомагають освіжитися, послабити свою внутрішню самокритику і підготуватися до завдань, яким ви чините опір. В кінцевому рахунку це дозволяє працювати більш продуктивно — і якщо ви стежите за своїм рівнем енергії, відволікаючись від роботи, ви можете вибрати відповідний час, щоб закінчити перерву і почати працювати знову.

Найефективніші методики підвищення продуктивності

https://nashformat.ua/products/ebook-rik-produktyvnosti.-eksperymenty-z-chasom-uvagoyu-ta-energieyu-620654

Про електронну книгу «Рік продуктивності»

Експерименти з часом, увагою та енергією» від автора Кріс Бейлі: опис, факти, цитати

Тематика електронної книги

Саморозвиток, мотивація

Про що книга

Справжня пристрасть життя автора цієї книжки — продуктивність. Він випробовував на собі найрізноманітніші методики та зрештою вирішив поставити експеримент: на рік відклав усі справи і почав перевіряти на собі мислимі й немислимі техніки підвищення ефективності. Протягом 365 днів він поглинав усю інформацію, яку міг знайти, медитував по 35 годин на тиждень, прокидався о 5:30, жив у повній ізоляції, спілкувався з гуру продуктивності, та в результаті описав найдієвіші техніки.

Для кого книжка

Книжка для всіх, хто не хоче витрачати час на сотні неефективних технік підвищення продуктивності та шукає найбільш оптимальний варіант.

Чому варто купувати цю книгу

Автор виокремлює методики, що допоможуть кожному боротися із прокрастинацією, фокусуватися на важливих завданнях, продуктивно працювати і знаходити час для себе.

Про автора

Кріс Бейлі — консультант із продуктивності, випускник Карлтонського університету в Оттаві. Автор багатьох статей на тему продуктивності в New York Times, Huffington Post, New York, Fast Company, Lifehacker, виступав із цією темою на TED.

Comments


  • Привет! Это комментарий.
    Чтобы начать модерировать, редактировать и удалять комментарии, перейдите на экран «Комментарии» в консоли.
    Аватары авторов комментариев загружаются с сервиса Gravatar.

Добавить комментарий


Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *