Friday, January 21, 2022
Український бізнес журнал

Тайм-менеджмент для підприємців

Власний бізнес вимагає від засновника максимум сил і часу. Щоб не перегоріти і стабільно розвивати фірму і виходити на нові рівні, кожен підприємець повинен володіти основами тайм-менеджменту.

By regbnm , in Бизнес Психологія , at 14.05.2020

Ранні підйоми

Велика кількість досліджень показує, що продуктивність вище при ранніх підйомах. Однак реальний досвід підприємців показує, що ефективність роботи залежить від багатьох чинників і все дуже індивідуально. Виберіть підходящий для вас графік і вибудовуйте роботу навколо нього, навіть якщо вам комфортно прокидатися о 10 ранку.

Неоптимізовані процеси

З кожним днем з’являється все більша кількість сервісів, що оптимізують щоденну роботу. Наприклад, щоб покласти виручку готівкою на банківський рахунок, не потрібно заповнювати купу паперів і чекати інкасаторів. Скористайтеся послугою «Самоинкассация» від Ощадбанку. Вона допоможе малому бізнесу заощадити масу часу на регулярні походи в банк для здавання готівкової виручки. Підключити послугу можна в особистому кабінеті Ощадбанк Бізнес Онлайн. Після чого у вас з’являється можливість самостійно здавати інкасацію в будь-якому банкоматі, в будь-який зручний час або делегувати це завдання довіреній співробітнику (додати вносителя можна через інтернет-банк). Зручно і безпечно.

Постійні зустрічі

Плануйте не більше 2-3 зустрічей в день – тільки в цьому випадку ви зможете концентруватися на завданнях, у тому числі і стратегічних, і уникнути вигоряння. Крім того не домовляйтеся o зустрічах на бігу – в цьому випадку високий ризик призначити в незручний час. Скоротивши кількість зустрічей, ви здивуєтеся, як багато завдань можна вирішити активної листуванням в пошті або невеликими конференц-коллами.

Контроль співробітників

Бажання власника бізнесу бути постійно в центрі всіх процесів і контролювати виконання завдань абсолютно зрозуміло.Ηo недовіру колегам і занурення в завдання «тут і зараз» не дає сконцентруватися на тому, що не може зробити ніхто, крім вас. Вимикайте мобільний телефон і комп’ютер як мінімум на дві години щодня: за цей час робота компанії не зупиниться, a у вас буде час на інші завдання.

9 кращих додатків для тайм-менеджменту

Ми багато говоримо про тайм-менеджменті, плануванні, продуктивності. Постійно радимо писати якісь списки справ, відстежувати свій час, наполегливо рекомендуємо пройти нашу онлайн-програму «Кращі техніки тайм-менеджменту» і так далі. Але ж сам процес управління часом теж вимагає часу і певних зусиль, чи не так? Так от, тут ми зібрали 9 додатків, які значно спростять і прискорять цей процес, і взагалі зроблять ваш тайм-менеджмент більш ефективним. Ваше завдання – прочитати, вибрати, встановити і користуватися.

1 Agnessa Mini

Головне в тайм-менеджменті – це, звичайно ж, планування. І AgnessaMini підходить для цього найкращим чином. Простий, зручний інтерфейс і декілька важливих функцій. У програмі можна створювати списки справ, заносити справи в календар і налаштовувати повідомлення. Планувальник цілей дозволяє розбити великі проекти на маленькі етапи і запланувати дедлайни для кожного з них. Серед додаткових приємних особливостей – збір статистики, можливість ведення щоденника, повторювані повідомлення і робота в оффлайн-режимі.

2 Pocket

За допомогою програми ви можете зберегти всі види контенту (статті, відео), щоб переглянути його пізніше. Тепер вся важлива інформація з будь-яких джерел і пристроїв збереться в одному місці, і ви ніколи не втратите. В Pocket можна налаштувати зручне для очей форматування тексту або перевести його в аудіоформат. Серед інших функцій програми: рекомендації цікавого контенту, настройка повідомлень і робота без Інтернету.

3 Remember the milk

Ще один варіант багатофункціонального планувальника. У програмі можна створювати списки справ, розбивати їх на підзадачі, планувати терміни і навіть організовувати їх за хэштегам. Повідомлення можуть приходити не тільки телефон, але і на e-mail або Twitter. Додаток Remember the milk синхронізується на будь-яких пристроях, а також інтегрується з зовнішніми сервісами: Google Календар, Evernote і т. д. Крім того, є можливість делитмся списками і планами з іншими користувачами.

4 RescueTime

Ми проводимо за комп’ютером істотну частину свого життя. А знаєте, який відсоток цієї частини займають безглузді і непродуктивні дії? RescueTime якраз і створений для того, щоб врятувати вас від порожньої витрати часу. Він відслідковує все, що ви робите онлайн або офлайн? і потім видає вам детальний звіт. Ви можете проаналізувати, на що витрачається ваш час, і? відповідно? змінити свої звички. В останньому також допоможе RescueTime – додаток дозволяє блокувати непотрібні сайти на заданий час.

5 Timely

Якщо попередній додаток контролює тільки цифрову сферу життя, то дана програма має більш розширений функціонал. Воно відслідковує час, проведений у додатках та на сайтах, зустрічі з клієнтами, дзвінки, місця розташування і взагалі все що завгодно. І, звичайно, вся інформація надається у вигляді звітів, де ви можете детально вивчити, на що витрачається ваш час. Також в Timely можна створювати розкладу на тиждень. Поєднання тайм-трекінгу та планування дозволяє отримувати швидкий зворотний зв’язок і краще розуміти, скільки часу вам потрібно на виконання тих чи інших завдань.

6 Smarter Time

Ще один багатофункціональний варіант, що поєднує в собі трекер часу і планувальник. Додаток автоматично відстежує всі ваші дії як онлайн, так і офлайн, і надає смотрибельную аналітику по годинах, днях і тижнях. Планувальник цілей дозволяє створювати списки справ і контролювати вироблення звичок. Є можливість інтеграції з календарем Google. Ну а якщо ви переживаєте про конфіденційність, з цим у Smarter Time теж все в порядку – всі дані зберігаються на серверах компанії, а у вашому телефоні.

7 Keep It Green

Справжній подарунок для гуманітаріїв і просто людей, які ненавидять цифри, графіки та календарі. Ви лише ставите цілі (наприклад, ходити в спортзал тричі на тиждень або вчити англійську два рази в тиждень), не вказуючи ніяких термінів і дат. Додаток аналізує те, як ви прямуєте заданим звичкам, і при необхідності нагадує, що якоїсь мети пора приділити увагу, а щось інше можна відкласти на завтра. А ще дуже зручний візуальний інтерфейс і 30-денна статистика. Правда, доступний Keep It Green, на жаль, тільки на iOS.

8 StayFocusd

StayFocusd – це розширення для Google Chrome, який передбачає більш ліберальний підхід до контролю вашого часу. Воно надає вам визначений ліміт часу, протягом якого ви можете користуватися відволікаючими сайтами. По закінченню ліміту, доступ до них буде заблокований. Є також схоже розширення для Mozilla.

9 Habitica

Вельми оригінальне додаток, який перетворює ваше життя в гру. Ви прописуєте свої цілі, звички, виконуєте щоденні справи і отримуєте за це нагороди і стимули. Або штрафи, якщо не справляєтеся з поставленими завданнями. Ви прокачиваете віртуального персонажа, паралельно розвиваючи себе. Habitica також працює у формі соцмережі – ви можете змагатися з друзями, використовуючи принцип соціальної відповідальності. Сервіс має додаткові надбудови, наприклад, розширення для Chrome, яке знімає окуляри за непродуктивне поведінку у Мережі.Беріть ці додатки на замітку, починайте ними користуватися і дивіться, як підвищується ваша ефективність. Бажаємо успіху!

Comments


Добавить комментарий


Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *