Friday, January 21, 2022
Український бізнес журнал

Поради по складанню бізнес-плану

Автор: Ігор Ігорович Ушаков, генеральний директор корпорації «Кондор», фахівець у галузі міжнародного маркетингу та менеджменту, приватний консультант з питань розробки бізнес-планів та залучення інвестицій.

By regbnm , in Бизнес Стартапи , at 20.05.2020

  1. Рим не був спроектований, профінансований і побудований за один день. Підготовка послідовного бізнес-плану займе, ймовірно, більше часу, ніж ви вважаєте. Якщо ви думаєте, що зможете зробити це за місяць, то буде потрібно, ймовірно, два або більше. Рухаючись вперед, ви будете зупинятися і говорити собі: «Так, ми ще недостатньо добре обміркували нашу стратегію». Або: «Ми дійсно не знаємо наших конкурентів, так, як ми думали». І вам знадобиться час, щоб відшліфувати ваші стратегії та заглибитися у вивчення конкурентів, перш ніж ви будете в змозі завершити бізнес-план. Іншими словами, ваш поточний бізнес повинен бути розпланований незалежно від бізнес-плану.
  2. Менші шматки легше перетравлюються. Почніть роботу з складання схеми бізнес-плану. Розбивши велику проблему на менші компоненти, ви вже не будете боятися її нездійсненність. Бізнес-план може розглядатися просто як відповіді на ряд питань. Спробуйте відповідати лише на кілька питань за один раз. Підготувати невелику частину бізнес-плану за один раз — це легше, ніж закритися в кабінеті на кілька тижнів, щоб завершити роботу відразу і повністю. Але якщо ви вирішите замкнутися, то зробіть це там, де буде доступ до душу, тому що доведеться добряче попотіти.
  3. Важливі навіть деталі стилю і оформлення. Значення оформлення документа не можна применшувати. Кольорові діаграми, таблиці даних, абзаци, заголовки, різні шрифти — все повинно бути використано, щоб скласти документ, більш легкий для читання, розуміння та роз’яснення можливостей бізнесу.
  4. Спочатку прочитайте кілька інших бізнес-планів. Ті, хто пишуть романи, напевно, багато самі читали. Можна вивчати це ремесло, вивчаючи роботи улюблених авторів. Ви повинні робити те ж саме. Вивчайте приклади бізнес-планів, щоб зрозуміти стиль письма, послідовність, в якій представлені різні ідеї, і розділи плану. Після ознайомлення з кількома бізнес-планами ви отримаєте уявлення про те, як складається бізнес-план і як він організований. Зрозумівши і запам’ятавши це, вам буде значно легше почати роботу.
  5. Виберіть для початку один розділ бізнес-плану. Якщо ви ніколи не складали бізнес-планів перш, вам може здатися важким почати з чогось. Перед вами буде лише безліч порожніх аркушів паперу, в очікуванні дивляться на вас. Щоб зрушити справу з мертвої точки, почніть з розділу, який є самим легким для вас або найбільш цікавим. Якщо ви переконані в технічному перевазі вашого виробу, почніть з розділу опису виробу, тобто вашого товару. Якщо маркетинг — ваша сильна сторона, почніть працювати над маркетинговими стратегіями. Багато люблять починати з опису історії компанії або свого бачення майбутнього компанії. Коли ви побачите перші слова на папері, ви відчуєте прогрес, і потім ви можете переходити до більше важким частин бізнес-плану з більшою впевненістю.
  6. На складання бізнес-плану вам буде потрібно час. Люди часто недооцінюють розмір зусиль і енергії, які потрібні, щоб написати бізнес-план. Вони намагаються писати його вночі або коли все інше на роботу закінчено, іншими словами, коли вони морально, а іноді і фізично виснажені. Кращий підхід полягає в тому, щоб писати, коли ви сповнені енергії. Увійдіть у свій кабінет на годину раніше, думайте і пишіть протягом години, перш ніж почнуть дзвонити телефони.
  7. Перші начерки згодом викличуть у вас сміх. Перші начерки плану будуть, безсумнівно, походити на незв’язні, хаотичні ідеї, які не будуть виглядати так, як ви сподівалися. Не розчаровуйтесь і не турбуйтеся. Відкладіть проект в бік на кілька днів, а потім поверніться до нього, критично переглянути те, що ви написали, і перепишіть заново. Повторіть це кілька разів, поки всі ідеї не встануть на свої місця, а виклад не буде плавним.
  8. Конфіденційність. Можливо, що на початку бізнес-плану ви захочете помістити розділ правовий захист та конфіденційність вашої інформації. Ваш юрист повинен скласти проект цього розділу для вас. Однак у загальному випадку він включає наступні моменти: Розкриття поняття ризику (ви не відповідальні за недосягнення непрогнозованих в бізнес-плані результатів). Конфіденційність (захист проти неправомірного копіювання та розповсюдження документа третіми особами і вимога, щоб інформація, викладена в бізнес-плані, не була розкрита третім особам без дозволу автора або авторів). Вказівка, що бізнес-план не може бути використаний в якості цінного паперу.
  9. Бізнес-план — ваша дитина, і він буде схожий на вас. Бізнес-план повинен відображати вашу індивідуальність і індивідуальності членів вашої групи управління та типу компанії, яку ви хочете створити. По мірі того як хто читає, знайомиться з бізнес-планом, він повинен дізнаватися про людей, залучених в компанію, їх бачення, їх метою і їх місце в компанії і цьому бізнесі. Повідомте історію вашої компанії від першої особи. Пам’ятайте, що бізнес-план компанії по запису музики буде значно відрізнятися від бізнес-плану компанії, яка виробляє медичне обладнання.
  10. Не кожен має талант до письменницької діяльності. Підготовка бізнес-плану — це робота, що вимагає наявності уяви. Це документ, в якому ви припускаєте майбутнє, а не те, що вже відбулося. Для більшості така робота важка. Ви чули про відсутність іноді натхнення у письменника? Проблеми, з якими ви стикаєтеся, коли втрачаєте плавність і точність викладу, ті ж, перед якими деколи стоять відомі письменники. До того ж останні часом просто зобов’язані писати, тому що видавець визначив їм крайній термін і вони вже витратили отриманий аванс. Ви ж, пам’ятаючи, що Рим не був побудований за один день, і маючи багато часу для завершення бізнес-плану, не маєте ніяких приводів для занепокоєння. Чи Не так? Якщо ви відчуваєте, що щось застопорилося, не хвилюйтеся. Це типово для творчого процесу. Головне — не опускати руки. Примусьте себе написати кілька слів, а потім ще кілька. Спробуйте написати для себе хоча б схему того, що повинно бути написано повністю і що ви зробите пізніше.
  11. Управління, управління і ще раз управління. При складанні бізнес-плану важко, виявляється, довести читачеві, тобто інвестору, що люди, які беруть участь в бізнесі, мають необхідні навики і досвід, щоб створити успішне підприємство. Вкладаючись в проект, інвестори не просто поміщають гроші в нові товари і цікаві технології. Є безліч чудових винаходів, які ніколи не побачать світло тому, що ніхто не зміг підрахувати, як з користю проводити і продавати відповідний виріб. Ви повинні повідомити читачеві, що саме ви зробили у вашій діловій кар’єрі, тобто не тільки назвати посади, які ви займали, але і що конкретно ви зробили, що реалізували, чого досягли на тих серйозних підприємствах, де ви працювали. Що ви такого зробили, що може викликати довіру до вашої здатності реалізувати бізнес-стратегію, яку ви описуєте в бізнес-плані? Пишіть в активних виразах: я збільшив доходи підприємства на 100% за два роки, я скоротив витрати на 45%, я мав у підпорядкуванні 100 чоловік у 8 регіонах. Одне з найбільш вражаючих і небагатослівних тверджень, які я коли-небудь читав у розділі «Управління», було: «На останньому місці роботи я здійснив повернення інвестицій для інвестора в розмірі 2500%».
  12. Треба виглядати ентузіастом. Бізнес-план — інструмент продажу вашого бізнесу. Його призначення — привернути увагу інвестора до можливості заробити, наданої йому вашою компанією. Але досвідчений інвестор може швидко побачити перебільшені заяви щодо здатності до управління або спроектовані показники, які далекі від дійсності. Ви повинні вловити тонкий баланс між тим, щоб не звучати подібно сухого технічного довідника, але і не уподібнюватися напористому продавцю якогось аукціону. Чим цікавіше, але в межах реальності, ви будете описувати перспективи вашого бізнесу, тим більш імовірно, що й читач буде захоплений проектом. Іншою крайністю, однак, є ставка на нібито жадібність інвестора, охочого отримати прибуток. Даючи інвестору обіцянки, які ви не зможете виконати, ви тим самим пізніше викличете у нього не тільки гнів, але і бажання звернутися до суду.
  13. Про те, хто буде читати ваш бізнес-план. Коли клієнт просить нас, щоб ми переглянули його бізнес-план і повідомили йому, чи можна з ним йти до інвестора, ми часто повідомляємо йому: «Венчурний капіталіст не настільки многосторонен, як ви думаєте».

«Як же це можливо? — запитують нас. Адже цей венчурний капіталіст має три дипломи! Його прізвище відома кільком поколінням! Його телефон ніде не знайти, що вже говорить, наскільки важливою персоною він є!»

Що ж, можливо. Але, може бути, і немає.

Не треба вважати, що він негайно, без будь-яких доказів з вашого боку, зрозуміє, чому ваше виріб перевершує інші. Не треба думати, що він тут же буде здатний схопити суть вашої технології. А адже він може і не знати, наскільки великим або маленьким є ринок вашого виробу або вашого сектора промисловості. Все це ви і повинні йому довести.

Облік можливих ризиків

Як відомо, навіть найкращий план не дає сам по собі гарантії успіху. Його треба вміти втілити в життя. І тут особливого значення набуває облік усіх можливих ризиків, які можуть виникнути при реалізації проекту зараз або в перспективі. Грамотний і точний аналіз проектних ризиків, що відбивається в бізнес-плані на етапі попередніх переговорів з інвесторами, говорить про компетентності ініціатора проекту і робить благотворний вплив на результати подальших переговорів.

Для будь-якого проекту або вже діючої фірми ризики означають ймовірність настання несприятливої події, що призводить до втрати частини ресурсів, недоотримання доходів або появи додаткових, непередбачених витрат. При підготовці цього розділу бізнес-плані враховують можливі зміни на ринку і прогнозують зміни на перспективу, для чого призводять кількісний і якісний аналіз проектних ризиків.

При розробці бізнес-планів необхідно ясно уявляти, в якій області знаходяться ділові пропозиції компанії: в області ризикованих капіталовкладень з високою нормою прибутку і доходу — або в області невисокого ризику з невеликим прибутком. Але в будь-якому випадку інвестора найбільше цікавить гарантія повернення вкладеного капіталу, і це необхідно відобразити в плані.

У практиці підприємницької діяльності існує безліч ризиків. Передбачити все, звичайно, неможливо, але найважливіші з них повинні знайти відображення у проекті. Основне завдання підприємця — визначити можливий ризик кількісно, порівняти величину ризику і вибрати той варіант, який найбільше відповідає обраній підприємством стратегії ризику, — іншими словами, провести аналіз ризиків.

Такий аналіз починається з виявлення джерел і причин ризиків; при цьому важливо визначити, які джерела є переважаючими, щоб зосередити на них увагу.

За джерелом виникнення розрізняють ризики:

  • власне господарські;
    пов’язані з людським фактором;
    зумовлені природними явищами.

По причині виникнення виділяють ризики:

  • невизначеність майбутнього;
  • непередбачуваності поведінки партнерів;
  • нестачі інформації.

Комерційний ризик виникає в процесі реалізації товарів і послуг, вироблених або закуплених підприємцем. Витоки цього ризику — зниження обсягу реалізації внаслідок негативної зміни кон’юнктури ринку, підвищення закупівельної ціни товарів, зростання витрат обігу, втрати товару в процесі обігу.

Фінансовий ризик виникає у сфері відносин підприємства з банками й іншими кредиторами. Фінансовий ризик діяльності компанії визначається відношенням позикових коштів до власних. Чим вище це відношення, тим вище фінансовий ризик, оскільки обмеження, припинення кредитування або жорсткість умов кредиту тягне за собою зупинку виробництва через відсутність сировини, матеріалів і т. д. До фінансових ризиків можна віднести інфляційний ризик — ризик знецінення грошей при інфляції, ризик упущеної вигоди, ризик зниження прибутковості проекту.

Виробничий ризик пов’язаний безпосередньо з виробництвом продукції і наданням послуг. Серед причин виникнення такого виду ризику — зниження розмірів виробництва, ріст матеріальних та інших витрат, сплата підвищених відсотків, податків і відрахувань, перспектива неотримання коштів за відвантажену продукцію, ризик повернення або відмови покупця від отриманої і оплаченої продукції, зростання витрат обігу, соціальні фактори.

Comments


Добавить комментарий


Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *