Sunday, June 20, 2021
Український бізнес журнал

10 способів зробити свій день максимально продуктивним

Як тільки місія усвідомлена, а бачення сформульовано, потрібно зайнятися стратегічним плануванням: зрозуміти, як саме рухатися вперед і скласти довгостроковий план на п’ятирічку, рік, квартал, місяць.

By regbnm , in Психологія , at 24.05.2020

1. Мислити глобально, діяти локально

Наступний рівень — це управління проектом. Потрібно мати чіткий набір дій на місяць/тиждень/день і при цьому бути гнучким і вміти змінювати графік і завдання в залежності від мінливих зовнішніх обставин. Головне, щоб причиною була не прокрастинація, а об’єктивні обставини.

2. Класифікувати справи та зустрічі

Всі заходи я поділяю на три групи: червоні, жовті, зелені. Червоні пов’язані з зовнішніми дедлайнами про проектам, зустрічами високого рівня, які неможливо відкласти, найважливішими внутрішніми дедлайнами або регулярними заходами.
Для мене це, наприклад, ради директорів підприємств, які я веду, рада партнерів, який ми проводимо кожну середу. Такі зустрічі виділяються в календарі червоним кольором. Вони не зсуваються без появи форс-мажорних обставин.

3. Розділяти важливе і термінове. Уникати термінового

ділю зустрічі і дедлайни на важливі і термінові. По-хорошому, краще взагалі не допускати нічого термінового, бо будь-терміновий момент — це свідчення неправильного планування. Тому від термінових зустрічей треба йти, як і від типових для вітчизняної бізнес-практики формулювань типу «це повинно бути зроблено вчора». Чим краще плануєш — більше контролюєш свій час.

4. Чотири параметра особистої ефективності

Якими параметрами можна управляти? Власним часом і енергією, зосередженістю на якомусь одному аспекті. Я керую ще власним натхненням, здатністю вловлювати інсайти, які є найціннішим у моїй діяльності. Щоб це було можливим, необхідно перебувати в дуже продуктивному фізичному емоційному інтелектуальному стані.

5. Навчитися правильно спати

Будь-який недосип рано чи пізно призводить до втрати продуктивності, енергії, можливості концентруватися, відчувати натхнення, творити. Тому для мене якість сну дуже важливо.
Експериментальним шляхом дійшов висновку: я — жайворонок. Найпродуктивніше для мене час — ранок, я з задоволенням розмінюю вечірні години на ранкові: один ранковий для мене важливіше, ніж три вечірніх. Тому я намагаюся максимально рано лягати спати. О 21:00 це зробити об’єктивно складно, а ось в 21:30 22:00 цілком реально.

6. Правильно прокидатися

У 90% випадків я прокидаюся без будильника. Користуюся ним тільки тоді, коли змушений пізно лягати і рано вставати. Незалежно від часу підйому, пробуджуватися краще через зміну освітленості. Я залишаю щілини між шторами влітку і комфортно встаю в 5.30-6.30. У темний час року відмінно працює будильник, який імітує світанок. Це велика лампа, поступово змінює світ від червоного до білого.

7. Ефективно організовувати ранкові години

Моє ранок завжди починається зі спорту: пробіжки, велосипедної або пішохідної прогулянки. Під час неї я слухаю аудіокниги, благо добре сприймаю інформацію на слух. Це одне з моїх правил — близько години в день приділяти споживання нової інформації, у тому числі з книг.
Мені допомагає команда хлопців, які роблять короткі конспекти книг, які я прослуховую, щоб простіше орієнтуватися в тексті. А аудіокниги я вмикаю на трохи більшій — 1/25 — швидкості, щоб швидше накопичувати інформацію.

8. Відмовитися від стимуляторів

Я намагаюся не вживати кофеїн, крім самих критичних випадків. Дослідження доводять, що у числі іншого він пригнічує гормон, який допомагає людині прокидатися. Більше семи років тому я відмовився від алкоголю — він заважає думати довгі безперервні думки, принаймні, мені. А саме під час цього процесу приходять потрібні інсайти і відбуваються прориви. Навіть келих вина отрешает від поточних проблем і думок, і значить — блокує таку можливість.

9. Прибрати відволікаючі фактори

Головний з них — смартфон. Я відключив всі анонсують звуки свого телефону, крім вхідних дзвінків, намагаюсь перевіряти email не частіше двох разів на день, a WhatsApp — не частіше разу на годину. І думаю, що це не межа, можна робити це в принципі і рідше. Я намагаюся вимикати телефон після 8-9 вечора і не включати його, принаймні, одну годину після того, як прокидаюся. Це дає можливість увійти в день, не
відволікаючись.

Comments


Добавить комментарий


Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *